Für Salons

Dein Salon ohne Wartezimmer.

qaira ist die Online-Buchung für Friseure und Barbershops, die ihren Tag ohne Wartezimmer organisieren: Gäste buchen für heute, sehen live, wann sie dran sind, und eine SMS sagt ihnen, wann sie losfahren müssen. Du steuerst alles in einem Cockpit im Browser.

So buchen deine Gäste
Heute Geöffnet
Jonas
Haarschnitt
Fertig
Mia
Waschen & Schneiden
Aufrufen
Leon
Bart
Telefon

Cockpit

Dein Tag in einem Cockpit

Im Cockpit stehen alle Gäste des Tages in einer Liste, egal ob sie online, am Telefon oder an der Tür gebucht haben. Mit einem Tipp rufst du den nächsten Gast auf, schließt ab oder überspringst. Brauchst du eine Pause, startest du sie per Knopf, und bis du sie beendest, wird niemand aufgerufen.

Kein Wartezimmer

Gäste kommen, wenn sie dran sind

Deine Gäste sehen in ihrem Ticket live, wann es bei ihnen losgeht. Das richtet sich nach dem echten Tempo in deinem Salon, nicht nach starren Zeit-Slots. Vor dem Termin sagt ihnen eine SMS, wann sie losfahren müssen, mit einem Puffer, den qaira vorschlägt, und auf Wunsch mit Fahrzeit. Du musst niemanden anrufen.

Ticket deines Gasts
2 vor dir
Gleich dran
SMS zum Losfahren
gesendet
Flexible Liste
Abgesagt
Von der Liste gebucht
Bestätigung per SMS,
ohne Nachtelefonieren

Flexible Liste

Lücken füllen sich von selbst

Sagt ein Gast ab, wird sein Platz sofort frei. Gäste auf der flexiblen Liste haben angegeben, wann sie heute können, und passt die Lücke, bucht qaira den nächsten direkt ein und bestätigt per SMS. Du musst nicht herumtelefonieren, um einen freien Platz zu besetzen.

Sichtbarkeit

Ein Profil, das Suchmaschinen verstehen

Dein Salon bekommt ein eigenes Profil mit Adresse, Öffnungszeiten, Team, Leistungen, Preisen und direktem Buchungslink. Suchmaschinen und KI-Suchen lesen diese Angaben als strukturierte Daten. Bewerten können nur Gäste nach einem abgeschlossenen Besuch, und ab 5 Bewertungen zeigt dein Profil den Durchschnitt.

Dein Salon
Barbershop in deiner Stadt
Öffnungszeiten
Leistungen & Preise
Team
Adresse
Strukturierte Daten Jetzt buchen

Außerdem

Was sonst noch drin ist

Team & Leistungen

Jede Person im Team mit eigenen Leistungen. qaira gleicht die Dauer mit den echten Behandlungszeiten ab.

Stammgäste

Mit dem Gästeprofil erkennt dein Salon Stammgäste wieder. Notizen deines Teams sieht nie der Gast.

Feiertage & Urlaub

Auf Wunsch automatisch geschlossen an den Feiertagen deines Bundeslands, Urlaub per Schalter.

Salon-Updates

Infos zu Urlaub oder Angeboten per SMS, nur an Gäste, die zugestimmt haben.

Gästefeedback

Nach dem Besuch bewerten Gäste kurz, die Rückmeldungen siehst du im Cockpit.

Datenschutz

Server in Deutschland, DSGVO-konform. Deine Gäste brauchen weder App noch Passwort.

Start

So startest du

  1. 1

    Anfrage senden

    Schreib uns kurz, welcher Salon und wo.

  2. 2

    Gemeinsam einrichten

    Leistungen, Team und Öffnungszeiten richten wir mit dir ein.

  3. 3

    Link teilen

    Im Google-Unternehmensprofil, auf Instagram oder als QR-Code im Schaufenster.

Schon dabei

Salons auf qaira

Friseursalon La Piazza Friseursalon Herren in Weinstadt-Beutelsbach

Fragen & Antworten

Gut zu wissen

Grundlagen

Was ist qaira?
qaira ist eine Web-Plattform für Friseure und Barbershops, über die Gäste einen Termin für denselben Tag buchen. Statt im Wartezimmer zu sitzen, sehen sie live, wann sie dran sind, und eine SMS sagt ihnen, wann sie losfahren müssen. Du steuerst den Tag über das Cockpit im Browser.
Für welche Salons eignet sich qaira?
Für Friseure, Barbershops und Salons mit vielen spontanen Gästen, die ihr Wartezimmer leer halten wollen. qaira ist auf Buchungen für denselben Tag ausgelegt. Termine für spätere Tage gibt es bewusst nicht.
Brauchen meine Gäste eine App?
Nein. Deine Gäste buchen im Browser mit ihrer Handynummer und bestätigen per SMS-Code oder mit dem Link in der SMS. Ein Gästekonto entsteht dabei automatisch, ein Passwort brauchen sie nicht.So buchen deine Gäste
Was brauche ich im Salon dafür?
Ein Smartphone, Tablet oder einen Rechner mit Browser. Das Cockpit läuft im Browser, installieren musst du nichts.

Im Salonalltag

Was ist mit Gästen, die einfach vorbeikommen oder anrufen?
Die buchst du im Cockpit direkt ein. So stehen alle Gäste des Tages in einer Liste, egal ob sie online, am Telefon oder an der Tür gebucht haben.
Was passiert, wenn ein Gast absagt oder nicht kommt?
Sagt ein Gast über sein Ticket ab, wird sein Platz sofort frei. Steht jemand auf der flexiblen Liste, zu dessen Tageszeit die Lücke passt, bucht qaira ihn direkt ein und bestätigt per SMS. Erscheint ein Gast nicht, überspringst du ihn im Cockpit.
Was, wenn eine Behandlung länger dauert oder ich eine Pause brauche?
Die Zeiten richten sich nach dem echten Tempo im Salon, nicht nach starren Zeit-Slots. Überzieht eine Behandlung, sehen die folgenden Gäste das in ihrem Ticket. Eine Pause startest du per Knopf im Cockpit, und bis du sie beendest, wird niemand aufgerufen.
Woher kennt qaira die Dauer meiner Leistungen?
Du legst für jede Leistung eine Dauer fest. Mit jedem abgeschlossenen Besuch gleicht qaira diese Werte mit den tatsächlichen Behandlungszeiten ab, für jede Person im Team einzeln. Feste Werte für einzelne Mitarbeitende kannst du jederzeit selbst eintragen.
Welche SMS bekommen meine Gäste?
Die Bestätigung nach dem Buchen, die Nachricht zum Losfahren mit einem Puffer, den qaira vorschlägt und den der Gast anpassen kann, auf Wunsch mit Fahrzeit, und eine kurze Bestätigung, wenn jemand absagt. Mehrere Personen unter einer Nummer bekommen eine gebündelte SMS. Salon-Updates von dir gehen nur an Gäste, die sie eingeschaltet haben.
Was ist mit Feiertagen und Urlaub?
Auf Wunsch schließt qaira deinen Salon an den gesetzlichen Feiertagen deines Bundeslands automatisch. Einzelne Schließtage trägst du zusätzlich ein, und für den Urlaub gibt es einen eigenen Schalter im Cockpit.

Sichtbarkeit & Datenschutz

Wie finden Gäste meinen Salon?
Dein Salon bekommt ein eigenes Profil bei qaira mit Adresse, Öffnungszeiten, Team, Leistungen, Preisen und einem direkten Buchungslink. Das Profil ist für Suchmaschinen und KI-Suchen als strukturierte Daten aufbereitet. Den Link teilst du zum Beispiel in deinem Google-Unternehmensprofil, auf Instagram oder als QR-Code im Schaufenster.Salon-Profile ansehen
Wie funktionieren Bewertungen?
Bewerten können nur Gäste nach einem abgeschlossenen Besuch. Ab 5 Bewertungen zeigt dein Profil den Durchschnitt. Die Anzeige kannst du im Cockpit ausschalten.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland bei Hetzner, DSGVO-konform. Notizen, die dein Team zu Gästen anlegt, sieht nur dein Team, nie der Gast.
Wie starte ich mit qaira?
Schick uns über „Für meinen Salon anfragen“ eine kurze Nachricht mit Salon und Ort. Wir melden uns per E-Mail und richten Leistungen, Team und Öffnungszeiten gemeinsam mit dir ein.

qaira für deinen Salon

Schreib uns kurz, welcher Salon und wo. Wir melden uns per E-Mail bei dir.